Jan 02

Mehr als 5 Exchange-Accounts in Outlook 2010 anbinden

Aufgrund einer Client-Migration auf Windows 7 inklusive Office 2010 wurde nach einer Lösung für eine größere Exchange-Anbindung gesucht. Von einem System werden verschiedene Exchange-Server angesprochen und können somit nicht über die freigegebenen Postfächer verwaltet werden.

Im Gegensatz zum bis dato verwandten Outlook 2003 sollte es eine elegantere Lösung als mehrere Profile möglich sein. Aufgrund der Tatsache, dass unter Microsoft Office Outlook 2010 mehrere Exchange-Postfächer direkt angebunden werden können, wurden die Postfächer hinzugefügt, was bis zum 5ten auch entsprechend der Vorgabe einwandfrei funktionierte. Da allerdings noch 3 fehlten musste eine Lösung herbei geführt werden und wurde in den Gruppenrichtlinien für Outlook fündig:

Set maximum of Exchange accounts per profile

Da ich dieses aber nicht für die gesamte Organisationseinheit anpassen wollte, sondern nur für diesen einen Client nutzte ich den lokalen Registry-Key der Policy:

Pfad: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\exchange

Name: MaxNumExchange

Typ: REG_DWORD

Wert: 0x0000000f (15)

In diesem Beispiel habe ich den Wert auf die Höchstgrenze 15 gesetzt. 

Es ist natürlich auch möglich über die Policy eine entsprechende Anzahl auf 1 zu begrenzen, um zum Beispiel die Nutzung externen Postfächer zu unterbinden.

Feb 19

“Gesendete Objekte” im erweiterten Postfach

Wenn jemand ein zusätzliches Postfach mit Vollzugriffsrechten im Outlook verbunden hat und eine E-Mail schreibt, wird diese Nachricht im eigenen Ordner “Gesendete Objekte” gespeichert und nicht im zusätzlichen Postfach.

Um dieses Verhalten zu ändern, muss nur ein Registry-Key gesetzt werden:

Key: HKCU\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences
Objekt: DelegateSentItemsStyle (DWORD)
Wert: 1

Nach dem anschließenden Outlook-Start werden die neu-verfassten Mitteilungen im eingebundenen Postfach abgelegt.

Feb 15

Microsoft CalCheck – Probleme mit dem Exchange-Kalender lösen

Es kann bei Synchronisationen von Mobile Devices zu Problemen beim Abgleichen des Kalenders kommen, so dass man allerdings leider nicht genau weiß, welcher Termin das Problem sein kann.

Aus diesem Grund gibt es seit dem 01.02.2012 das im Titel genannte Tool CalCheck. Das Tool funktioniert nur, wenn auf einem Client-System ein Outlook ab Version 2003 installiert ist sowie das Postfach per Exchange-Modus über einen Exchange-Server ab der Version 2003 verbunden wurde. Eine Nutzung bei POP3 oder IMAP-Zugriff ist nicht möglich.

Über die Kommando-Konsole kann das Tool aufgerufen werden. Ohne zusätzlichen Parameter erfolgt als erstes eine Abfrage, welches Outlook-Profil genutzt werden soll. Anschließend wird der Kalender des zugehörigen Poastfachs aufgerufen und analysiert. Es wird auch eine Log-Datei mit den genauen Ergebnissen in den selben Ordner geschrieben, wo sich auch das Kommandozeilen-Tool befindet.

Weitere Informationen:
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Apr 06

Chemische Elemente in Word

Aufgrund eines Korrtekturlesens einer Chemie-Ausarbeitung viel mir auf, dass die Darstellung der Chemischen Elemente verbessert werden könnte.

Hierzu fand ich das Plugin “Chem4Word”, welches mit Office 2007 sowie Office 2010 zusammenarbeitet.

Es können damit die chemischen Elemente in unterschiedlichsten Darstellungsformen in das Dokument eingebettet werden.

Das Plugin steht nur in Englisch zur Verfügung und ich kann nur raten, sich die umfangreiche Anleitung anzusehen, um die Vorzüge zu erkennen und die Umsetzung einfach durchführen zu können.

Weitere Informationen: Link

Feb 02

Interaktive Handbücher für Office 2010 vollständig

Inzwischenzeit stehen für die folgenden Programme interaktive Handbücher zur Verfügung stehen:

  • Word 2003 auf Excel 2010
  • Excel 2003 auf Excel 2010
  • Powerpoint 2003 auf Powerpoint 2010
  • Access 2003 auf Access 2010
  • Project 2007 auf Project 2010
  • InfoPath 2007 auf InfoPath 2010
  • OneNote 2007 auf OneNote 2010
  • Publisher 2007 auf Publisher 2010
  • Visio 2007 auf Visio 2010

Diese können auch installiert werden, damit diese offline verwandt werden können.

Weitere Informationen:
Link

Jan 31

Outlook 2010: Anhänge größer 20 MB

Da ich einen Mail-Server nutzen kann, der auch E-Mails mit sehr großen Anhängen versenden kann. Allerdings wollte ich heute ein Tool per Mail versenden, was eine Größe von mehr als 30 MB hat, was eigentlich kein Problem darstellen sollte. Nur bekam ich nach dem Anhängen der Datei eine Fehlermeldung “Die Anlagengröße überschreitet das erlaubte Maximum.”

Über den folgenden Registrykey konnte dieses Limit bearbeitet werden:

Registry-Pfad: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences

Registry-Eintrag:  MaximumAttachmentSize
musste als DWORD neu angelegt werden

Wert des Eintrags: 20000
Der einzutragende Wert muss in KB angegeben werden.
Wenn der Wert mit 0 angegeben wird, gilt nur noch das Limit des Mailservers beim Versand

Nach dieser Anpassung mus Outlook einmal neugestartet werden, damit die Änderung übernommen wird.

Dez 08

EBook “Zeitmanagement mit Microsoft Office Outlook” bis 15.12. kostenlos downloaden

Das Buch “Zeitmanagement mit Microsoft Office Outlook” von Microsoft Press kenne ich schon sehr lange und nutze einige Tipps immer mal wieder im Alltag.
Dieses wird nun in der 8. Auflage als E-Book kostenlos bis zum 15.12.angeboten.
Im Buch werden alle gängigen Outlook-Versionen von 2003 bis 2010 angesprochen.

Nach Angabe seiner E-Mail-Adresse wird einem der Link zum Download in das angegebene Postfach gesandt.
Mit diesem kann dann das Buch heruntergeladen werden.

Weitere Informationen
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