Daniels Tagesmeldungen » Office

Chemische Elemente in Word

Daniel Lensing — Wed, 06 Apr 2011 06:30:35 +0000

Aufgrund eines Korrtekturlesens einer Chemie-Ausarbeitung viel mir auf, dass die Darstellung der Chemischen Elemente verbessert werden könnte.

Hierzu fand ich das Plugin “Chem4Word”, welches mit Office 2007 sowie Office 2010 zusammenarbeitet.

Es können damit die chemischen Elemente in unterschiedlichsten Darstellungsformen in das Dokument eingebettet werden.

Das Plugin steht nur in Englisch zur Verfügung und ich kann nur raten, sich die umfangreiche Anleitung anzusehen, um die Vorzüge zu erkennen und die Umsetzung einfach durchführen zu können.

Weitere Informationen: Link

Interaktive Handbücher für Office 2010 vollständig

Daniel Lensing — Wed, 02 Feb 2011 06:30:00 +0000

Inzwischenzeit stehen für die folgenden Programme interaktive Handbücher zur Verfügung stehen:

Word 2003 auf Excel 2010
Excel 2003 auf Excel 2010
Powerpoint 2003 auf Powerpoint 2010
Access 2003 auf Access 2010
Project 2007 auf Project 2010
InfoPath 2007 auf InfoPath 2010
OneNote 2007 auf OneNote 2010
Publisher 2007 auf Publisher 2010
Visio 2007 auf Visio 2010

Diese können auch installiert werden, damit diese offline verwandt werden können.

Weitere Informationen:
Link

Outlook 2010: Anhänge größer 20 MB

Daniel Lensing — Mon, 31 Jan 2011 06:00:42 +0000

Da ich einen Mail-Server nutzen kann, der auch E-Mails mit sehr großen Anhängen versenden kann. Allerdings wollte ich heute ein Tool per Mail versenden, was eine Größe von mehr als 30 MB hat, was eigentlich kein Problem darstellen sollte. Nur bekam ich nach dem Anhängen der Datei eine Fehlermeldung “Die Anlagengröße überschreitet das erlaubte Maximum.”

Über den folgenden Registrykey konnte dieses Limit bearbeitet werden:

Registry-Pfad: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences

Registry-Eintrag: MaximumAttachmentSize
musste als DWORD neu angelegt werden

Wert des Eintrags: 20000
Der einzutragende Wert muss in KB angegeben werden.
Wenn der Wert mit 0 angegeben wird, gilt nur noch das Limit des Mailservers beim Versand

Nach dieser Anpassung mus Outlook einmal neugestartet werden, damit die Änderung übernommen wird.

EBook “Zeitmanagement mit Microsoft Office Outlook” bis 15.12. kostenlos downloaden

Daniel Lensing — Wed, 08 Dec 2010 20:00:29 +0000

Das Buch “Zeitmanagement mit Microsoft Office Outlook” von Microsoft Press kenne ich schon sehr lange und nutze einige Tipps immer mal wieder im Alltag.
Dieses wird nun in der 8. Auflage als E-Book kostenlos bis zum 15.12.angeboten.
Im Buch werden alle gängigen Outlook-Versionen von 2003 bis 2010 angesprochen.

Nach Angabe seiner E-Mail-Adresse wird einem der Link zum Download in das angegebene Postfach gesandt.
Mit diesem kann dann das Buch heruntergeladen werden.

Weitere Informationen
Link

Leseansicht unter Word 2003 ausschalten

Daniel Lensing — Wed, 01 Dec 2010 20:45:32 +0000

Unter Word 2003 werden standardmäßig die Dateien in der Leseansicht geöffnet. Dieses finde ich persönlich leider etwas sub-optimal.

Über den folgenden Weg kann dieses deaktivert werden:

Extras
Optionen
Reiter “Allgemein”
“Start in Leseansicht zulassen” den Haken entfernen

Nach dieser kleinen Konfiguration öffnen sich die Dokumente direkt in der entsprechenden Ansicht und können bearbeitet werden.

Direkte “Ressourcen”-Buchung unter Outlook 2010

Daniel Lensing — Wed, 24 Nov 2010 05:00:16 +0000

Bis Outlook 2007 war es möglich, bei einer Besprechungsanfrage auch direkt eine Ressource einzubeziehen, die dann auch einen gebuchten Termin hatte. Dieses ist für größere Firmen mit mehreren Besprechungsräumen, Firmenwagen oder leihbarem IT-Equipment wie z.B. Beamer. sehr praktisch, da so jeder Mitarbeiter direkt seine Anforderung umsetzen kann.

Dieses ist unter Outlook 2010 in der Standard-Einstellung leider nicht mehr möglich und muss entweder per Registry, Gruppenrichtlinie oder Microsoft Office Anpassungstool erst freigegeben werden. Nach der Aktivierung der Funktion steht das “Ressourcen”-Buchen in gewohnter Form wieder zur Verfügung.

Weitere Informationen>
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Ansicht “Visitenkarten” in Outlook anpassen

Daniel Lensing — Sun, 31 Oct 2010 09:00:31 +0000

Auch dieser Artikel entstand aufgrund einer Mail-Anfrage. Ein Kollege fragte mich, ob man die Ansicht “Visitenkarten” mit zusätzlichen Informationen erweitern kann.

Das kann ich definitiv mit einem “Nein, aber…” beantworten. Man kann allerdings statt dem Typ “Visitenkarte” sich eine neue Ansicht auf Grundlage des Ansichttyps “Karte” erstellen, welche dann mit allen Informationen wie Geburtsdatum und weiteren gepflegten Feldern erweitert werden kann.

Was ich auch ein nettes Feature finde, um das Design der Karten gleich zu halten ist, versteckt sich unter dem Button “Weitere Einstellungen”, wenn man die neugeschaffene Ansicht editiert. Dort gibt es den Punkt “Leere Felder anzeigen” und schon bekommt man fast eine Anzeige wie bei den Visitenkarten.

Speicherort für Outlook-Anlagen ändern

Daniel Lensing — Sat, 30 Oct 2010 07:15:13 +0000

Hier mal wieder eine Antwort auf eine Anfrage per Mail:

Hallo,
Ich bekomme viele E-Mails mit Anlagen, die ich speichern muss. Leider schlägt mir mein Rechner immer den Ordner “Dokumente” vor. Kann man das ändern ?
Gruß ——
(Name entfernt)

Nach einer kurzen Recherche in alten Aufzeichnungen fand ich den folgenden Registryeintrag wieder:

Pfad: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Options
Eintrag: DefaultPath
Wert: “Ablage-Verzeichnis”

Dieser Key bezieht sich auf Office 2007 und kann selbst verständlich durch die Änderung der Zahl “12.0″ auf die entsprechende Office-Version angepasst werden.

Restbestände bei Deinstallationen von Office-Suiten vernichten

Daniel Lensing — Tue, 26 Oct 2010 09:30:41 +0000

Leider ist aus unterschiedlichsten Gründen nicht immer möglich alle Komponenten einer Office-Suite zu deinstallieren.
Für diesen Fall bietet Microsoft für die Suiten 2003, 2007 sowie 2010 verschiedene FixIT-Unterstützungen an, die in mehreren Fällen bei mir bereits geholfen habe.

Was allerdings zu beachten ist, dass dieses auch Einfluß auf die Installationen von Visio, Projekt und anderen Applikationen haben kann, die teilweise die selben Grunddaten benötigen, was allerdings recht schnell durch eine Reparaturinstallation zu beheben ist.

Link

Gruppenrichtlinien-Einstellungen für Office 2010

Daniel Lensing — Tue, 19 Oct 2010 07:30:34 +0000

Um den Einsatz sowie die Konfiguration von Office 2010 zu vereinfachen, gibt es ein Gruppenrichtlinien-Template seitens Microsoft
Neben der Dateien zum Importieren in die Gruppenrichtlinien stehen auch Dokumente zur näheren Erläuterung der Funktionen zur Verfügung.

Link Templates
Link Dokumente