Daniels Tagesmeldungen

Ich habe gedacht, dass ich diesen Artikel bereits geschrieben hätte; musste allerdings nun feststellen, dass dieses ein Trugschluß war.

Wenn jemand mit einer Standard-Konfiguration in Outlook ein Element in einem anderen Postfach löscht, wird dieses Element im Postfach der Person abgelegt, die das Element gelöscht hat und nicht in dem Postfach , wo es gelöscht wurde. Dieses führt gerne bei Nutzung von Blackberrys zu Problemen.

Um dieses Verhalten zu ändern, muss nur ein Registry-Key gesetzt werden:

Key: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Options\General
Objekt: DelegateWastebasketStyle (DWORD)
Wert: 4

So werden nun die Elemente im eingebundenen Postfach belassen und ein Blackberry-User mit einer Assistentin kann auch die Stellvertreterin Mails löschen und der Blackberry bekommt dieses mit.

Zur Vollständigkeit:
In meinem Beispiel beziehe ich mich auf Office 2010 (14.0). Dieses kann selbstverständlich für Office 2007 (12.0) oder 1003 (11.0) angepasst werden. Sollte man den Wert auf 8 stellen, verhält sich das Outlook wie unkonfiguriert und legt die gelöschten Elemente im Postfach des Löschenden ab.

Ausserdem sollten Mail bei der Blackberry-Nutzung nie von einem Mail-Client aus direkt unwiderruflich gelöscht werden, da dann der Blackberry leider nicht mehr in der Lage ist diese Mail zu löschen und verbleibt im Gerät

In Office 2007 konnte man noch mit einem Rechtsklick auf einem Termin noch die automatische Formatierung von Terminen definieren.

Dieses versteckt sich leider unter Office 2010 ein wenig, so dass mehrere Klicks erforderlich sind:

– Rechtsklick auf Termin
– Menüpunkt „Ansichtseinstellungen“ auswählen
– Button „Bedingte Formatierung“ anklicken

Dort können dann wieder die gewohnten Regelungen eingestellt werden.