Power Automate: Terminübersicht per Mail zusenden

Für mich ergibt es in vielen Situationen Sinn, dass ich eine kurze Übersicht der aktuellen Termine aus dem Microsoft Outlook für die kommenden Stunden bekomme. Diese lasse ich mir gerne per Mail zustellen. Außerdem kann ich diese Liste entsprechend weiterleiten, so dass auch weitere Personen davon partizipieren können.

Dazu habe ich mir unter „Microsoft Power Automate“ (ehemals Microsoft Flow) einen Ablauf gebaut. Für mich persönlich macht es am meisten Sinn ihn als Schaltfläche zu starten. Es ist aber auch möglich diesen anzupassen, um diesen zu einer gewissen Uhrzeit zu starten.

Der Ablauf sieht wie folgt aus:

  • Löst einen Flow manuell aus
    Es ist keine Eingabe erforderlich
  • Kalenderansicht der der Termine abrufen (V3)
    Kalender-ID: Kalender
    Startzeit: Ausdruck „utcNow()“
    Endzeit: Ausdruck „addHours(utcnow(),10)“
    Mit der 10 werden die Stunden angegeben, welche im Kalender abgefragt werden
  • Array filtern
    von: „value“
    Im erweiterten Modus bearbeiten „@not(equals(item()?[‚isAllDay‘], True))“
    Damit werden die ganztägigen Termine aus der Übersicht ausgeschlossen
  • Variable initialisieren
    Name: „EventLists“
    Typ: Array

Ab hier wird das Array abgearbeitet:

    • Auf alle anwenden
      Ausgabe von vorherigen Schritten: „Körper“
    • Html to text (Vorschau)
      Content: „Text“
    • Zeitzone konvertieren
      Objekt wurde umbenannt in „KONV Starttime“
      Basiszeit: „Startzeit“
      Formatzeichenfolge: „dd.MM.yyyy HH:mm“
      Quellzeitzone: „(UTC) Koordinierte Weltzeit
      Zielzeitzone (UTC+01:00) Amsterdamm, Berlin, Bern, Rom Stockholm, Wien
      Damit bekommt man die korrekte Zeit in einem gekürzten Format übertragen
    • Zeitzone konvertieren
      Objekt wurde umbenannt in „KONV Endtime“
      Basiszeit: „Endzeit“
      Formatzeichenfolge: „dd.MM.yyyy HH:mm“
      Quellzeitzone: „(UTC) Koordinierte Weltzeit
      Zielzeitzone (UTC+01:00) Amsterdamm, Berlin, Bern, Rom Stockholm, Wien
      Damit bekommt man die korrekte Zeit in einem gekürzten Format übertragen
  • Verfassen
    {
    „Terminname“: „Betreff“,
    „Startzeit“: „Konvertierte Zeit“ aus „KONV Starttime“,
    „Endzeit“: „Konvertierte Zeit“ aus „KONV Endtime“,
    „Ort“: „Standort“
    }
  • Am Arrayvariable anfügen
    Name: „EventLists“
    Wert: „Ausgaben“

Ab hier wird das Array verarbeitet:

    • HTML-Tabelle erstellen
      Von: „EventLists“
      Spalten: „Automatisch“
    • E-Mail senden (V2)
      An: „E-Mail-Adresse des Benutzers“ aus „Löst einen Flow manuell aus“
      Betreff: „[MPA] Terminliste“
      Ich tagge alle Mails aus automatisierten Prozessen gern, um diese schneller wiederzufinden.
      Text: „Ausgabe“ aus „HTML-Tabelle erstellen“
      Priorität: „Normal“
      Ohne Angabe der Priorität wird diese auf „Niedrig“ definiert.

Somit erhält man eine schnelle Übersicht der Termine per Mail.
Zusätzlich war dieser Ablauf ein Test für einen neuen Prozess, den ich in Zukunft erstellen und dann ebenfalls vorstellen möchte.

Gesundes und erfolgreiches Jahrzehnt

Am heutigen Tag beginnt ein neues Jahrzehnt und somit auch ein neues Jahr. Ich wünsche euch und allen die euch wichtig sind, ein erfolgreiches und vor allen Dingen gesundes 2020.

Viele nehmen den Jahreswechsel als Starttermin für neue Projekte an. Andere hingegen möchten etwas in der Vergangenheit begraben. Manche wollen aber auch einfach nur Zeit mit Leuten verleben. Es werden Vorsätze definiert und die Fitnesstudios werden wieder voller.

Für mich habe ich nur einen Vorsatz: Jeden Tag glücklich geniessen.
In wie weit ich dieses Vorhaben wirklich durchziehen kann, weiß ich auch noch nicht. So ist das halt mit Vorsätzen. Man muss einfach das beste daraus machen.

Trend Micro Officescan XG: Neues Server-Build 5464

Seit dem 17.12.2019 hat der Hersteller Trend Micro für sein Produkt Officescan XG ein neues Update herausgebracht. Das Server-Build 5464 und die zugehörige Agenten-Version 5484 behebt die folgenden Probleme:

  • Miracast connections may be blocked by the OfficeScan Firewall.
  • OfficeScan agents may encounter a blue screen of death (BSOD) when the Osprey kernel file (tmusa.sys) is unloaded unexpectedly.
  • OfficeScan agent endpoints with Web Reputation enabled may experience a performance decrease due to a driver issue.
  • This patch updates the program update checking logic on OfficeScan agents to help ensure that only authentic program updates are applied.
  • This patch enables the OfficeScan XG SP1 agent program to support Microsoft Windows(TM) 10 (version 1909) November 2019 Update

Zusätzlich werden die folgenden Anpassungen zur Verfügung gestellt:

  • Users cannot save Microsoft(TM) Excel(TM) files in the network shared folder from OfficeScan agents.
  • A potential vulnerability may allow a non-administrator to access information on other OfficeScan users by changing a parameter in a specific URL.
  • The scan exclusion setting does not work properly when the exclusion is empty at the root level while using a Microsoft SQL database.
  • An MSI installer generated using the Client Packager Tool with the „ForceRefresh=1“ parameter does not record the installation results in the „OFCNTINST.log“ file.
  • Duplicate entries appear in the Behavior Monitoring approved programs list.
  • The Connection Verification program may automatically delete OfficeScan agents that send multiple IP addresses which causes a significant change in the agent count information. This hotfix enables the program to skip the original deletion logic for multiple IP address scenarios.

Über die Download-Seite kann der „Product Patch“ in Englisch sowie Deutsch heruntergeladen werden.

DB Lounge: Zutritt ab 15.12. nicht mehr für Spar-Kunden

So langsam fangen im Freundeskreis die Reiseplanungen für das Frühjahr des kommenden Jahres an. Viele nutzen natürlich die Spar-Angebote der Deutschen Bahn gern.

Ab dem 15.12.2019 entfallen die Zutrittsmöglichkeiten neben den Super Sparpreis-Kunden für die Sparpreis-Kunden der 1. Klasse zur DB Lounge. Somit sind dort neben dem 1. Kl.-Ticket zum Flexpreis-Fahrgästen, BahnComfort-Kunden sowie Bahncard100-Kunden berechtigt zur Nutzung berechtigt. Somt wird das Angebot deutlich eher auf die Business-Kunden und Pendler abgestimmt.

Genaueres findet man auf den Seiten der Deutschen Bahn.

Generell gibt es abgestimmte Stufen in den Fahrkarten:

Super Sparpreis

  • Zugbindung enthalten
  • keine Stornomöglichkeit
  • keine City-Ticket inklusive
  • kein DB Lounge-Zutritt

Sparpreis

  • Zugbindung enthalten
  • Storno vor dem ersten Gültigkeitstag
  • City-Ticket inklusive
  • kein DB Lounge-Zutritt ab dem 15.12.

Flexpreis

  • Freie Zugwahl am Reisetag
  • Storno vor dem ersten Gültigkeitstag
  • City-Ticket inklusive
  • DB Lounge-Zutritt

Entsprechend kann jeder entscheiden, welches Reisemittel er benötigt.

Intune: Begrenzung bei Benachrichtigungsvorlage

Sollte zum Beispiel Aktualisierungen auf dem System fehlen, werden Zugriffe auf die Online-Dienste gesperrt. Es können automatisch Mails an die Endanwender versandt werden, wenn ein Gerät entsprechd nicht mehr den Definitionen entspricht.

Über den Zustand des Systems wird ein definiertes Template versandt. Diese Vorlage beinhaltet eine Betreffzeile sowie den Nachrichtenblock im Textformat sowie Möglichkeiten für Kopf- und Fußzeilen. Bei der Erstellung eines kundenspezifischen Textes fiel mir auf, dass ich auf eine Fehlermeldung stieß.

Die Fehlermeldung benannte mir, dass ich zu viele Zeichen nutzen würde. Im Bereich der Microsoft Dokumentation wurde ich leider nicht fündig. Nach einem eigenen Test kann ich nun mitteilen, dass das Feld auf 2000 Zeichen begrenzt wird.

Vielleicht hilft diese Information anderen. Generelles findet man unter dem Link in den Microsoft Docs.

Trend Micro Officescan XG: Neues Server-Build 5427

Seit dem 18.06.2019 hat der Hersteller Trend Micro für sein Produkt Officescan XG ein neues Update herausgebracht. Das Server-Build 5247 und die zugehörige Agenten-Version 5454 behebt die folgenden Probleme:

  • A directory traversal vulnerability may allow an attacker to log on to the OfficeScan Management Console as a root user
  • A directory traversal vulnerability may allow an attacker to extract files from an arbitrary zip file to the specific folder in OfficeScan server
  • An issue prevents OfficeScan agents running on the Microsoft(TM) Windows(TM) 10 platform from reporting their correct status to the OfficeScan server. As a result, these agents appear as „Endpoints with Non-compliant Services“ on the OfficeScan web console.
  • An error occurs while the Certificate Authentication Manager Tool re-establishes communication between the OfficeScan server and managed OfficeScan agents.

Zusätzlich werden die folgenden Anpassungen zur Verfügung gestellt:

  • The OfficeScan Master Service stops unexpectedly while restarting if the length of the OfficeScan agent’s full domain name exceeds the maximum length.
  • Online OfficeScan agents may appear as „Offline“ on the OfficeScan web console. Users need to restart the agents for the correct connection status to appear.
  • After changing an agent’s connection setting on the web console, the agent is not moved to the target server because the server SSL port information is incorrect.
  • The OfficeScan agent does not change to offline status when the computer shuts down. This happens because the SSL function cannot be initialized while the computer is shutting down.
  • The OfficeScan agent does not send the „Logon User“ information to the OfficeScan server when the OfficeScan server restricts the user’s access to the OfficeScan agent console from the system tray or from the Microsoft(TM) Windows(TM) „Start“ menu.
  • An issue related to the OfficeScan NT Listener service („TmListen.exe“) may cause the OfficeScan agent GUID to change unexpectedly.
  • When upgrading an OfficeScan client computer to Microsoft(TM) Windows(TM) 10 April 2018 Update (Redstone 4), the Trend Micro Early Boot Clean driver may add unnecessary blank lines to the „ServiceGroupOrder“ registry value. This can cause blue screen of death (BSOD) after the agent computer restarts.
  • OfficeScan agents running on Microsoft(TM) Windows (TM) 10 cannot upgrade to build 1903.
  • An issue prevents users from uninstalling OfficeScan agents with the correct agent uninstallation password through Windows Installer (msiexec.exe) after applying OfficeScan XG Service Pack 1 Critical Patch 5383.

Über die Download-Seite kann der „Critical Patch“ in Englisch sowie Deutsch heruntergeladen werden.