Kategorie: Office

Abschaffung von Power Automate für persönliche Accounts

3. Juni 202531. Mai 2025 Daniel Lensing Keine Kommentare

Microsoft hat angekündigt, persönliche Accounts für Power Automate abzuschaffen. Eine Veränderung, die für viele Nutzer erhebliche Auswirkungen haben könnte.

Starting May 27, 2025, support for personal Microsoft service accounts will be deprecated in Power Automate. This deprecation will end July 26, 2025. To continue using Power Automate, users must perform the procedure in the Replacement feature section before deprecation ends.

Warum wird die Unterstützung für persönliche Accounts eingestellt?

Power Automate ist ein leistungsstarkes Tool für die Automatisierung von Prozessen – sowohl für Unternehmen als auch für Einzelpersonen. Allerdings konzentriert sich Microsoft zunehmend darauf, Automatisierung in einem professionellen und geschäftlichen Umfeld zu optimieren. Persönliche Accounts, die oft mit Outlook.com oder anderen nicht-geschäftlichen Microsoft-Diensten verknüpft sind, passen nicht mehr in diese Strategie.

Das bedeutet: Nutzer, die Power Automate mit ihren persönlichen Microsoft-Konten (z. B. @outlook.com, @hotmail.com) verwendet haben, werden diese Möglichkeit zukünftig nicht mehr haben.

Wer ist betroffen?

Alle Nutzer, die bislang Power Automate mit einem privaten Microsoft-Konto genutzt haben, müssen umsteigen. Unternehmen und Organisationen, die Power Automate über Microsoft 365 oder Azure AD nutzen, sind nicht betroffen, da ihre Zugangsmethoden weiterhin unterstützt werden.

Wichtige Konsequenzen:

Bestehende Flows, die mit privaten Konten erstellt wurden, werden nicht mehr funktionieren.
Nutzer müssen ihre Automatisierungen auf andere Microsoft-Dienste oder Drittanbieter-Tools umstellen.
Wer Power Automate weiterhin nutzen möchte, benötigt ein geschäftliches Microsoft-Konto.

Welche Alternativen gibt es?

Falls du bisher Power Automate mit einem persönlichen Konto genutzt hast, gibt es einige Alternativen:

Wechsel zu einem Microsoft 365-Geschäftskonto – Falls du Power Automate beruflich nutzt, könnte ein Wechsel zu einem Geschäfts- oder Bildungskonto sinnvoll sein.
Nutzung von Power Automate Desktop – Für lokale Automatisierungen auf Windows kann die kostenlose Version von Power Automate Desktop eine Lösung sein.
Alternative Automatisierungstools – Dienste wie Zapier oder IFTTT bieten für viele Automatisierungsfälle gute Alternativen.
Eigenentwicklung mit Power Apps und Logic Apps – Falls du tiefere Anpassungen benötigst, könnten Microsoft Power Apps oder Azure Logic Apps eine Alternative sein.

Was müssen Nutzer jetzt tun?

Prüfe, ob du Power Automate mit einem privaten Microsoft-Konto nutzt.
Sichere und dokumentiere deine bestehenden Flows.
Überlege, welche Alternative für deine Automatisierungen am besten passt.
Falls du auf ein geschäftliches Konto wechseln möchtest, informiere dich über die passenden Microsoft-365-Pläne.

Zusammenfassend

Die Abkündigung persönlicher Accounts in Power Automate ist für viele Nutzer eine Herausforderung. Wer sich rechtzeitig vorbereitet, kann jedoch reibungslos auf eine Alternative umsteigen und seine Automatisierungen weiter nutzen.

Office, Software, Windows 10, Windows 11

Termine des Microsoft Patchdays 2025

15. November 202428. April 2025 Daniel Lensing 3 Kommentare

Weißer Schriftzug „UPDATE“ auf schwarzem Hintergrund
Bild by Markus Winkler – https://www.instagram.com/m23

Im Standard veröffentlicht der Hersteller Microsoft an jedem 2ten Dienstag im Monat seine Aktualisierungen. Durch diese Vorgabe entstehen folgende Termine für das Jahr 2025:

14. Januar	Regulärer Patchday
11. Februar	Regulärer Patchday
11. März	Regulärer Patchday
08. April	Regulärer Patchday für Windows Server 2025 Baseline-Patchday für Windows 11 Enterprise
13. Mai	Regulärer Patchday für Windows Server 2025 Hot-Patchday für Windows 11 Enterprise
10. Juni	Regulärer Patchday für Windows Server 2025 Hot-Patchday für Windows 11 Enterprise
08. Juli	Baseline-Patchday für Windows Server 2025 & Windows 11 Enterprise
12. August	Hot-Patchday
09. September	Hot-Patchday
14. Oktober	Baseline-Patchday
11. November	Hot-Patchday
09. Dezember	Hot-Patchday

Hotpatching von Microsoft ist eine Methode, um Updates auf Windows Server sowie Windows Enterprise-Clients zu installieren, ohne dass ein Neustart erforderlich ist. Dabei wird der im Speicher befindliche Code laufender Prozesse gepatcht, ohne dass der Prozess neu gestartet werden muss.

Hotpatching ist besonders nützlich für Unternehmen, die eine hohe Verfügbarkeit ihrer Server benötigen und Ausfallzeiten minimieren möchten.

Bei allen anderen Systemen werden alle Patchdays inkl. der erforderlichen Neustarts durchgeführt.

Arbeitszimmer, Office, Office 365, Patchday+Updates, Windows 10, Windows 11, Windows Server 2019, Windows Server 2022

Excel: Definiertes Zeichen in Zelle zählen

25. Mai 202216. Mai 2023 Daniel Lensing Keine Kommentare

Im Rahmen einer Anpassung von Daten musste geprüft werden, ob eine Import-Datei korrekt editiert wurde. Dabei durfte es nur ein @-Zeichen in einer Zelle geben. Aufgrund von unterschiedlicher Quellen konnte es möglich sein, dass eine Mail-Adresse mit mehr als einem Zeichen versehen war.

Dazu wurde folgende Formel genutzt:

=LÄNGE(A1)-LÄNGE(WECHSELN(KLEIN(A1);"@";))

Dabei wird in der Formelzeile die Anzahl des Zeichens „@“ der Zelle A1 ausgegeben. Somit war eine schnelle Überprüfung des Datensatzes möglich.

Office

Wochentag als Excel-Feld hinter einem Datum

7. Dezember 20205. Dezember 2020 Daniel Lensing Keine Kommentare

Für eine Auswertung benötigte ich in einer Excel-Liste zu einem Datum den Wochentag. Dieser sollte in einem separaten Feld ausgewiesen werden.

Dazu kann man die folgenden beiden Definitionen nutzen. Dabei bezeichnet das Feld „A1“ den Ort des Datums:

=TEXT(A1; „TTTT“)
=TEXT(A1; „tttt“)

Mit den Großbuchstaben wird der Wochentag (z.B. „Donnerstag“) ausgeschrieben. Bei der kleinen Schreibweise wird der Tag mit 2 Buchstaben (z.B. „Do) abgekürzt.

Weitere Informationen gibt es in einem Microsoft-Artikel

Office

Microsoft Office Specialist O365 & Office 2019

1. Juni 20192. Januar 2024 Daniel Lensing Keine Kommentare

Über Certiport ist es möglich eine Zertifizierung für Microsoft Office-Produkte zu erlangen. Dieses ist auch wieder für Office 365 bzw. Microsoft Office 2016 erreichbar. Anbei die aktuellsten Informationen zu den Zertifizierungen:

Word Associate – MO-100
Verfügbar in deutscher Sprache: September 2019
Word Expert – MO-101
Verfügbar in deutscher Sprache: Oktober 2019
Excel Associate – MO-200
Verfügbar in deutscher Sprache: September 2019
Excel Expert – MO-201
Verfügbar in deutscher Sprache: Oktober 2019
PowerPoint Associate – MO-300
Verfügbar in deutscher Sprache: September 2019
Outlook Associate – MO-400
Verfügbar in deutscher Sprache: Dezember 2019
Access Expert – MO-500
Verfügbar in deutscher Sprache: Dezember 2019

Die aktuellen Übersichten zu den Prüfungen sind in englischer Sprache verfasst. Weitere Informationen gibt es beim Prüfungsanbieter.

Office, Office 365, Zertifizierung

E-Mail mit Anhang versenden über VBA & mit Signatur

4. April 20194. April 2019 Daniel Lensing 4 Kommentare

Zu meinem Artikel „E-Mail mit Anhang versenden über VBA“ gab es gestern einen Kommentar.

In diesem wurde ein Problem aufgebracht, welches sich nicht ganz so einfach lösen lies. Es sollte eine Funktion genutzt werden, die seit Office 2013 nicht mehr zur Verfügung steht. Der Befehlsaufruf hätte die vordefinierte Signatur an das Ende der E-Mail gesetzt werden sollen. Dieses habe ich wie folgt gelöst:

Sub MailversandSignatur()
 
Dim sPath As String
Dim strUser As String
Dim strPfad As String
Dim strSignatur As String
Dim Body As String
Dim Nachricht As Object, OutlookApplication As Object
Set OutlookApplication = CreateObject("Outlook.Application")
Dim Anhang As String
Anhang = ThisWorkbook.FullName
Set Nachricht = OutlookApplication.CreateItem(0)
With Nachricht
.To = "testuser@testdomain.de"
.Subject = "Test"
.Attachments.Add Anhang
 
'Namen der Signatur definieren
strSignatur = "TestSignatur"
 
strUser = Environ("Userprofile")
strPfad = strUser & "\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures\" & strSignatur & ".htm"
.htmlBody = "<html><body><p>Sehr geehrte Damen und Herren,</p><p>im Anhang erhalten Sie die Liste.</p><p></p>" & test(strPfad) & "</body></html>"
 
.Display
'.Mail.Send
 
End With
Set OutlookApplication = Nothing
Set Nachricht = Nothing
End Sub
 
 
Function test(sPath As String)
    test = CreateObject("Scripting.FileSystemObject").OpenTextFile(sPath).ReadAll()
End Function

Ich lese die Signatur aus dem Standard-Ablagepfad in Form der gespeicherten HTML-Datei aus. Diese wird an das Ende des „HTMLBody“ der E-Mail angehangen.
Mit der Formatierung benötige ich die „SendKeys“-Methode nicht. Dieses wird in einigen Sicherheitsrelevanten Programmen wie Antiviren-Lösungen als problematisch deklariert.

Office, VBA

Excel – Zellen mit Inhalt zählen

15. Februar 201915. Februar 2019 Daniel Lensing Keine Kommentare

Im Rahmen einer Konfigurationsanpassung bei NTFS-Rechten musste festgestellt werden, in welchen Ordnerebenen Änderungen vorgenommen werden müssen. Nach der Ermittlung der Ordnerstruktur in einer Log-Datei habe ich diese in Excel importiert. Zur Erkennung der Ebenen habe ich die Standard-Funktionalität „Text in Spalten“ genutzt. Entsprechend wurden mir die Pfade in den Spalten verteilt.

Die Zählung dieser konnte ich mit der folgenden Formel realisieren:

=ZÄHLENWENN(C2:M2;“*“)

Mit „C2:M2“ sind die Zellen in der Zeile 2 gemeint und somit der Ermittlungsbereich. Durch „*“ wird definiert, dass die Zelle mindestens 1 Zeichen beinhaltet.

Selbstverständlich ist dieses auch mit Spalten möglich. Hier ist ein Beispiel abgebildet:

=ZÄHLENWENN(A2:A9;“*“)

Mit „A2:A9“ sind die Zellen in der Spalte A gemeint.

Eine weitere Funktionalität ist das Zählen definierter Begriffe. Dazu muss das Sternchen in der Formel gegen das gewünschte Wort getauscht werden.

Weitere Informationen zur Funktion „ZÄHLENWENN“ findet man bei Microsoft.

Office