Kategorie: Office

Excel: Definiertes Zeichen in Zelle zählen

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Im Rahmen einer Anpassung von Daten musste geprüft werden, ob eine Import-Datei korrekt editiert wurde. Dabei durfte es nur ein @-Zeichen in einer Zelle geben. Aufgrund von unterschiedlicher Quellen konnte es möglich sein, dass eine Mail-Adresse mit mehr als einem Zeichen versehen war.

Dazu wurde folgende Formel genutzt:

=LÄNGE(A1)-LÄNGE(WECHSELN(KLEIN(A1);"@";))

Dabei wird in der Formelzeile die Anzahl des Zeichens „@“ der Zelle A1 ausgegeben. Somit war eine schnelle Überprüfung des Datensatzes möglich.

Office

Wochentag als Excel-Feld hinter einem Datum

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Für eine Auswertung benötigte ich in einer Excel-Liste zu einem Datum den Wochentag. Dieser sollte in einem separaten Feld ausgewiesen werden.

Dazu kann man die folgenden beiden Definitionen nutzen. Dabei bezeichnet das Feld „A1“ den Ort des Datums:

=TEXT(A1; „TTTT“)
=TEXT(A1; „tttt“)

Mit den Großbuchstaben wird der Wochentag (z.B. „Donnerstag“) ausgeschrieben. Bei der kleinen Schreibweise wird der Tag mit 2 Buchstaben (z.B. „Do) abgekürzt.

Weitere Informationen gibt es in einem Microsoft-Artikel

Office

Microsoft Office Specialist O365 & Office 2019

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Über Certiport ist es möglich eine Zertifizierung für Microsoft Office-Produkte zu erlangen. Dieses ist auch wieder für Office 365 bzw. Microsoft Office 2016 erreichbar. Anbei die aktuellsten Informationen zu den Zertifizierungen:

  • Word Associate – MO-100
    Verfügbar in deutscher Sprache: September 2019
  • Word Expert – MO-101
    Verfügbar in deutscher Sprache: Oktober 2019
  • Excel Associate – MO-200
    Verfügbar in deutscher Sprache: September 2019
  • Excel Expert – MO-201
    Verfügbar in deutscher Sprache: Oktober 2019
  • PowerPoint Associate – MO-300
    Verfügbar in deutscher Sprache: September 2019
  • Outlook Associate – MO-400
    Verfügbar in deutscher Sprache: Dezember 2019
  • Access Expert – MO-500
    Verfügbar in deutscher Sprache: Dezember 2019

Die aktuellen Übersichten zu den Prüfungen sind in englischer Sprache verfasst. Weitere Informationen gibt es beim Prüfungsanbieter.

Office, Office 365, Zertifizierung

E-Mail mit Anhang versenden über VBA & mit Signatur

Posted on By Daniel Lensing 2 Kommentare zu E-Mail mit Anhang versenden über VBA & mit Signatur

Zu meinem Artikel „E-Mail mit Anhang versenden über VBA“ gab es gestern einen Kommentar.

In diesem wurde ein Problem aufgebracht, welches sich nicht ganz so einfach lösen lies. Es sollte eine Funktion genutzt werden, die seit Office 2013 nicht mehr zur Verfügung steht. Der Befehlsaufruf hätte die vordefinierte Signatur an das Ende der E-Mail gesetzt werden sollen. Dieses habe ich wie folgt gelöst:

Sub MailversandSignatur()
 
Dim sPath As String
Dim strUser As String
Dim strPfad As String
Dim strSignatur As String
Dim Body As String
Dim Nachricht As Object, OutlookApplication As Object
Set OutlookApplication = CreateObject("Outlook.Application")
Dim Anhang As String
Anhang = ThisWorkbook.FullName
Set Nachricht = OutlookApplication.CreateItem(0)
With Nachricht
.To = "testuser@testdomain.de"
.Subject = "Test"
.Attachments.Add Anhang
 
'Namen der Signatur definieren
strSignatur = "TestSignatur"
 
strUser = Environ("Userprofile")
strPfad = strUser & "\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures\" & strSignatur & ".htm"
.htmlBody = "<html><body><p>Sehr geehrte Damen und Herren,</p><p>im Anhang erhalten Sie die Liste.</p><p></p>" & test(strPfad) & "</body></html>"
 
.Display
'.Mail.Send
 
End With
Set OutlookApplication = Nothing
Set Nachricht = Nothing
End Sub
 
 
Function test(sPath As String)
    test = CreateObject("Scripting.FileSystemObject").OpenTextFile(sPath).ReadAll()
End Function

Ich lese die Signatur aus dem Standard-Ablagepfad in Form der gespeicherten HTML-Datei aus. Diese wird an das Ende des „HTMLBody“ der E-Mail angehangen.
Mit der Formatierung benötige ich die „SendKeys“-Methode nicht. Dieses wird in einigen Sicherheitsrelevanten Programmen wie Antiviren-Lösungen als problematisch deklariert.

Office, VBA

Excel – Zellen mit Inhalt zählen

Posted on By Daniel Lensing Keine Kommentare zu Excel – Zellen mit Inhalt zählen

Im Rahmen einer Konfigurationsanpassung bei NTFS-Rechten musste festgestellt werden, in welchen Ordnerebenen Änderungen vorgenommen werden müssen. Nach der Ermittlung der Ordnerstruktur in einer Log-Datei habe ich diese in Excel importiert. Zur Erkennung der Ebenen habe ich die Standard-Funktionalität „Text in Spalten“ genutzt. Entsprechend wurden mir die Pfade in den Spalten verteilt.

Die Zählung dieser konnte ich mit der folgenden Formel realisieren:

=ZÄHLENWENN(C2:M2;“*“)

Mit „C2:M2“ sind die Zellen in der Zeile 2 gemeint und somit der Ermittlungsbereich. Durch „*“ wird definiert, dass die Zelle mindestens 1 Zeichen beinhaltet.

Selbstverständlich ist dieses auch mit Spalten möglich. Hier ist ein Beispiel abgebildet:

=ZÄHLENWENN(A2:A9;“*“)

Mit „A2:A9“ sind die Zellen in der Spalte A gemeint.

Eine weitere Funktionalität ist das Zählen definierter Begriffe. Dazu muss das Sternchen in der Formel gegen das gewünschte Wort getauscht werden.

Weitere Informationen zur Funktion „ZÄHLENWENN“ findet man bei Microsoft.

Office

Fehler in ADMX-Template für Outlook 365 & 2019 & 2016

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Nach einer Aktualisierung der Gruppenrichtlinien für Office 365 bekam ich eine Fehlermeldung, dass in der Datei „outlk16.admx“ in Zeile 6286 bei Zeichen 312 ein Problem besteht.

Bei der Analyse fiel mir auf, dass es einen Fehler in der ADMX-Datei unter der Nutzung der XML-Spezifikation gibt. Der Konfigurationsblock für „L_DisableOnlineModeAuthDiagnostics“ stand leider hinter dem Eintrag „</policies>“ Somit konnte dieser nicht verarbeitet werden.

Ich verschob den Textblock vor den Eintrag und die Gruppenrichtlinien waren wieder lesbar.

Das Problem tritt beim aktuell bereit stehenden Download durch den Hersteller Microsoft auf:

Administrative Template files (ADMX/ADML) and Office Customization Tool for Office 365 ProPlus, Office 2019, and Office 2016
Version: 4768.1000
Erscheinungsdatum: 18.01.2019

Außerdem muss dieses bei beiden Vorlage-Versionen (für 32 sowie 64-Bit) berücksichtigt werden.

Office, Office 365, Windows Server

Office 64-Bit: Standard-Einstellung für O365

Posted on By Daniel Lensing Keine Kommentare zu Office 64-Bit: Standard-Einstellung für O365

Im Admin-Center für Office 365 gibt es seit Weihnachten 2018 die folgende Information:

Office ProPlus and Office 2019 will now be installed with 64-bit as the default setting. Previously, the default setting was 32-bit at installation. This change will begin rolling out in mid-January, 2019.

After this change takes place, the 64-bit version of Office will automatically be installed unless you explicitly select the 32-bit version before beginning the installation process.

If you install the 64-bit version, but wanted the 32-bit version instead, you must first uninstall the 64-bit version before installing the 32-bit version. The same is true if you installed the 32-bit version but want to install the 64-bit.

Entsprechend kann es in Zukunft neue Herausforderungen geben. Man sollte vor der Installation prüfen, welche Edition man benötigt. Dafür bietet Microsoft eine wirklich gute Übersicht. Mit dieser kann das aktuelle Einsatzgebiet der Office-Suite übersehen werden. Daraus muss dann jeder einzelne seine Entscheidung auf die Bit-Version treffen.

In der Übersicht der Bit-Versionen stehen auch noch die Office-Version 2016, 2013 sowie 2010 zur Verfügung.

Office, Office 365, Patchday+Updates, VBA