Category Archives: Office

Excel – Zellen mit Inhalt zählen

Im Rahmen einer Konfigurationsanpassung bei NTFS-Rechten musste festgestellt werden, in welchen Ordnerebenen Änderungen vorgenommen werden müssen. Nach der Ermittlung der Ordnerstruktur in einer Log-Datei habe ich diese in Excel importiert. Zur Erkennung der Ebenen habe ich die Standard-Funktionalität „Text in Spalten“ genutzt. Entsprechend wurden mir die Pfade in den Spalten verteilt.

Die Zählung dieser konnte ich mit der folgenden Formel realisieren:

=ZÄHLENWENN(C2:M2;“*“)

Mit „C2:M2“ sind die Zellen in der Zeile 2 gemeint und somit der Ermittlungsbereich. Durch „*“ wird definiert, dass die Zelle mindestens 1 Zeichen beinhaltet.

Selbstverständlich ist dieses auch mit Spalten möglich. Hier ist ein Beispiel abgebildet:

=ZÄHLENWENN(A2:A9;“*“)

Mit „A2:A9“ sind die Zellen in der Spalte A gemeint.

Eine weitere Funktionalität ist das Zählen definierter Begriffe. Dazu muss das Sternchen in der Formel gegen das gewünschte Wort getauscht werden.

Weitere Informationen zur Funktion „ZÄHLENWENN“ findet man bei Microsoft.

Fehler in ADMX-Template für Outlook 365 & 2019 & 2016

Nach einer Aktualisierung der Gruppenrichtlinien für Office 365 bekam ich eine Fehlermeldung, dass in der Datei „outlk16.admx“ in Zeile 6286 bei Zeichen 312 ein Problem besteht.

Bei der Analyse fiel mir auf, dass es einen Fehler in der ADMX-Datei unter der Nutzung der XML-Spezifikation gibt. Der Konfigurationsblock für „L_DisableOnlineModeAuthDiagnostics“ stand leider hinter dem Eintrag „</policies>“ Somit konnte dieser nicht verarbeitet werden.

Ich verschob den Textblock vor den Eintrag und die Gruppenrichtlinien waren wieder lesbar.

Das Problem tritt beim aktuell bereit stehenden Download durch den Hersteller Microsoft auf:

Administrative Template files (ADMX/ADML) and Office Customization Tool for Office 365 ProPlus, Office 2019, and Office 2016
Version: 4768.1000
Erscheinungsdatum: 18.01.2019

Außerdem muss dieses bei beiden Vorlage-Versionen (für 32 sowie 64-Bit) berücksichtigt werden.

Office 64-Bit: Standard-Einstellung für O365

Im Admin-Center für Office 365 gibt es seit Weihnachten 2018 die folgende Information:

Office ProPlus and Office 2019 will now be installed with 64-bit as the default setting. Previously, the default setting was 32-bit at installation. This change will begin rolling out in mid-January, 2019.

After this change takes place, the 64-bit version of Office will automatically be installed unless you explicitly select the 32-bit version before beginning the installation process.

If you install the 64-bit version, but wanted the 32-bit version instead, you must first uninstall the 64-bit version before installing the 32-bit version. The same is true if you installed the 32-bit version but want to install the 64-bit.

Entsprechend kann es in Zukunft neue Herausforderungen geben. Man sollte vor der Installation prüfen, welche Edition man benötigt. Dafür bietet Microsoft eine wirklich gute Übersicht. Mit dieser kann das aktuelle Einsatzgebiet der Office-Suite übersehen werden. Daraus muss dann jeder einzelne seine Entscheidung auf die Bit-Version treffen.

In der Übersicht der Bit-Versionen stehen auch noch die Office-Version 2016, 2013 sowie 2010 zur Verfügung.

KB4461529-Probleme mit Outlook 2010 64-Bit

Microsoft analysiert aktuell (20.11.2018) ein Problem mit dem Windows-Update KB4461529.

Dieses löst nach seiner Installation bei der Applikation Outlook der Office-Suite 2010 einen Absturz selbiger beim Start aus. Dieses tritt allerdings nur bei einer 64-Bit-Installation des Office-Produktes auf. Microsoft informiert allerdings ins seiner Stellungnahme, dass die Aktualisierung nicht aus dem Zyklus ausgeplant ist und somit weiterhin verteilt wird.

Update: 22.11.2018 – 06:00 Uhr:
Der Sachverhalt wird durch ein weiteres KB gelöst. Das Update KB4461585 muss manuell heruntergeladen werden.

MS Office 2013 wechselt in den Extended Support

Zum 10. April 2018 wechseln die Applikationen der Microsoft Office 2013-Suite in den Extended Support. Der Extended Support läuft mindestens 5 Jahre und enthält kostenlose Sicherheitsupdates sowie kostenpflichtige, nicht sicherheitsrelevante Updates und kostenpflichtigen Support. Microsoft nimmt während der erweiterten Support-Phase keine Anforderungen nach Entwurfsänderungen oder neuen Features entgegen.

Des Weiteren entfällt zu diesem Datum der Support für die Produkte des Visual Studio 2008 inklusive der Express Version.

September-Patch verändert Outlook-Formularnutzung

Die am 12. September veröffentlichten Microsoft-Aktualisierungen für Office beinhalten eine Deaktivierung von benutzerdefinierten Formularen:

  • Microsoft Outlook 2007 – KB4011086
  • Microsoft Outlook 2010 – KB4011089
  • Microsoft Outlook 2013 – KB4011090
  • Microsoft Outlook 2016 – KB4011091

Von dieser Abschaltung ist in den Erläuterungen der jeweiligen Installationsressource nichts zu finden.
Es gibt allerdings einen Supportartikel von Microsoft wie entsprechende Ausnahmen definiert werden können: hier

Zur Erkennung der Objektbezeichnungen im einem Outlook Postfach sollte die Spalte „Nachrichtenklasse“ hinzufügen. Damit können die benötigten „Message Class“ ausgelesen werden.