Die Applikation „uniFLOW“ der Firma ntware ermöglicht an Canon-Systemen 2 Arten um in Fileshare-Systemen per SMB zu scannen.
Über das Adressbuch des Druckers kann man einen Eintrag auf einen Ordner setzen. Dabei muss ein Benutzer samt Kennwort angegeben werden.
Als zweite Möglichkeit kann auch ein persönlicher Ordner definiert werden. Die kann zum Beispiel über das Attribut „HomeDirectory“ eines Active Directory in den Benutzerdatensatz importiert werden. Unter den „Notifications“ kann ein Standardbenutzer für die Funktion „Scan to Folder“ gesetzt werden.
In beiden Fällen muss der Benutzer auf den Ordnern über NTFS berechtigt werden. Dabei kann dieses über die folgenden erweiterten Berechtigungen sichergestellt werden:
- List folder / read data
- Create files / write data
Eine zusätzliche Einschränkung sollte es per „This folder and files“ als Bereichsdefinition gesetzt werden.
Der Vorteil an der Nutzung der Funktionalität „myfolder@uniflow“ ist die Nutzung der internen Mail-Schnittstelle des uniFLOW-Systems. Dieser unterstützt im Gegensatz zum Drucker selber auch DFS-Pfade. Da es sich beim Eingangsordner um den persönlichen Ordner des jeweiligen Benutzers. Dabei ist ein Zugriff von anderen Benutzern auf kritische Dokumente nicht möglich.