Bis Outlook 2007 war es möglich, bei einer Besprechungsanfrage auch direkt eine Ressource einzubeziehen, die dann auch einen gebuchten Termin hatte. Dieses ist für größere Firmen mit mehreren Besprechungsräumen, Firmenwagen oder leihbarem IT-Equipment wie z.B. Beamer. sehr praktisch, da so jeder Mitarbeiter direkt seine Anforderung umsetzen kann.
Dieses ist unter Outlook 2010 in der Standard-Einstellung leider nicht mehr möglich und muss entweder per Registry, Gruppenrichtlinie oder Microsoft Office Anpassungstool erst freigegeben werden. Nach der Aktivierung der Funktion steht das „Ressourcen“-Buchen in gewohnter Form wieder zur Verfügung.
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