In letzter Zeit habe ich im beruflichen Umfeld wieder mehrere Probleme mit zu großen Datendateien von Outlook gehabt. Die wenigsten Dateien lassen sich dann wieder komplett herstellen.

Über den folgenden Registrykey lassen sich die Probleme eindämmen, da Warnungen erscheinen:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\1x.0\Outlook\PST 
Office 2003 = statt 1x.0 den Wert 11.0 setzen
Office 2007 = statt 1x.0 den Wert 12.0 setzen

Für die ANSI-Dateien „Persönlicher Ordner (.pst) für Outlook 97 – 2002“ gelten folgende Werte:
Name: WarnFileSize
Typ: DWORD
Wert: 0x74404400
Konfigurierte Dateigröße: 1,816 GB

Name: MaxFileSize
Typ: DWORD
Wert: 0x7BB04400
Konfigurierte Dateigröße: 1,933 GB

Für die Unicode-Dateien „Persönlicher Ordner (.pst) für Office Outlook“ gelten folgende Werte:
Name: WarnLargeFileSize
Typ: DWORD
Wert: 0x00004C00
Konfigurierte Dateigröße: 19 GB

Name: MaxLargeFileSize
Typ: DWORD
Wert: 0x00005000
Konfigurierte Dateigröße: 20 GB

Damit sollten die Probleme mit PST-Dateien eingegrenzt werden.