Kategorie: Office

Ich habe am Wochenende mit 3 Personen aus dem Ausland regen Mailverkehr gehabt. Wir haben uns leider koordinieren müssen unter Berücksichtigung verschiedener Zeitzonen:
– Neuseeland
– Deutschland
– USA (Chicago)

Somit war in den E-Mail-Antworten einige Zeitfenster, wo keine Anwort kam. eine Zeitzone zusätzlich kann man sich ja im Outlook-Kalender eintragen. Bei zwei zusätzlichen stößt man schon an die Grenzen des Machbaren.

Allerdings wurde ich bei meiner Suche nach fündig nach einem kleinen Addon: Sender’s Time Zone
Entsprechend der Servereinstellung, die der Mailserver des Absenders nutzt, wird beim Öffnen der Mail die derzeitige Zeit des Versenders angezeigt.
Die Anzeige funktioniert nur bei der direkten Mailöffnung und nicht im Vorschaufenster von Outlook.

Dieses half mir bei der Beantwortung von E-Mails. Zumindestens wusste ich dann, wie schnell die Empfänger in den USA bzw. in Neuseeland überhaupt antworten könnten, um die Nachtzeiten zu berücksichtigen.

Link

Aufgrund einer Nachforschung durch einen Auftrag habe ich feststellen dürfen, dass unter Microsoft Office Project 2003 standardmäßig keine Dokumente der Version 2007 geöffnet werden können.

Dieses ist erst nach der Installation des Service Packs 3 für Project 2003 möglich. Das Dokument kann nach der Installation nur schreibgeschützt geöffnet und nicht bearbeitet werden. Dazu ist eine Kopiespeicherung in dem altenFormat nötig.

Das Update-File für Standard- bzw. Professional-Edition ist das selbe und ist unter dem nachfolgenden Link erhältlich:
Link

Seit Anfang April wird der Sharepoint Designer 2007 in verschiedenen Sprachen, unter anderem auch Deutsch, zum kostenlosen Download an.

Mit dem Tools kann man auf einem Sharepoint-Server bzw. auf den Sharepoint Services Seiten erstellen bzw. gestalten.

Download

Mir lag gestern eine Tabelle vor, in der in 3 Spalten unterschiedliche Daten vorlagen. Um diese Tabelle nutzen zu können bzw. mein "Copy & Paste"-System zu vereinfachen, musste nun der Inhalt der 3 Spalten in einer zusammengeführt werden. Nach längerem Suchen fand ich die Lösung:

A1: Inhalt 1

A2: Inhalt 2

A3: Inhalt3

Mit folgender Formel im Feld A4 wurde nun die Spalten "addiert":

=&A1&" verbunden mit "&A2& " wurde ersetzt durch "&A3

So entstand folgender Inhalt in Feld A4:

Inhalt1 verbunden mit Inhalt 2 wurde ersetzt durch Inhalt3

Dieses Zeile konnte ich nun ohne Probleme in eine entsprechende Datenbank kopieren, ohne dass ich viel Aufwand mit Kopieren und Tippen hatte.

Um eine Auswertung durchführen zu können, musste ich in Excel sowie Access mehrfach im Ribbon-Bereich mehrere Wechsel durchführen. Durch puren Zufall bin ich auf die Funktion gestoßen, dass man durch die Oberfläche scrollen kann.

Einfach den in die Ribbon-Bar bewegen und dann das Rad zum Scrollen nutzen. Damit war ich deutlich schneller als mit dem Klicken auf den entsprechenden Bereich. Mit dem Touchpad an meinem System klappt dieses leider nicht, da der Scrollbereich nicht als vollwertiges Scrollrad erkannt wird.

Somit macht eine Maus am Laptop richtig Sinn.

Ich habe ein sehr gutes Angebot im Internet gefunden. Bei der Firma Alternate sowie auch bei Amazon gibt es Office 2007 Home & Student für unter 67 Euro. Diese Edition beinhaltet:

Microsoft Word 2007
Microsoft Excel 2007
Microsoft Powerpoint 2007
Microsoft One Note 2007

Microsoft Outlook 2007 ist im Gegensatz zur damaligen Office 2003-Edition für Schüler, Lehrer und Studenten nicht mehr enthalten.

Einige werden das Programm One Note, welches es bereits in der Version 2003 gab, nicht kennen:

Mit OneNote 2007 können Sie sämtliche Notizen an einer zentralen Stelle erfassen, finden im Handumdrehen was Sie benötigen, und können Ihre Notizen und Daten mit anderen gemeinsam nutzen.
(Auszug Microsoft Homepage)

Ich nutze es gerne als Klebezettel oder Pinnwandersatz.

Als Voraussetzung zur Installation sollte das System Windows XP Service Pack 2 oder Windows Vista Service Pack 1 besitzen. Desweiteren sind 1 GB Arbeitsspeicher sinnvoll neben einem verfügbaren Festplattenplatz von 1,5 GB auf der Festplatte.

Folgende Lizenzbedingungen gelten bei diesem Produkt:

Sie sind berechtigt, eine Kopie der Software auf drei lizenzierten Geräten in Ihrem Haushalt zur Verwendung durch Personen, deren Wohnsitz sich dort befindet, zu installieren. Die Software wird nicht zur Verwendung in kommerziellen, Nonprofit- oder Gewinn bringenden geschäftlichen Aktivitäten lizenziert. 
(Auszug aus Lizenzbedinungen Microsoft Office 2007 Home & Student)

Link Alternate
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