Kategorie: Office

Wer sich bis zum 21.03.2012 für die Microsooft Office Home und Business 2010-Suite entscheidet erhält Microsoft Publisher 2010 kostenslos.

Über die Webseite http://www.office.com/GetPublisher in Zusammenhang mit dem 25-stellingen Produkt-Key der Suite kann die Applikation entweder heruntergeladen werden oder gegen eine Gebühr als Medium bestellt werden, wobei es zu Lieferzeiten von 4-6 Wochen kommen kann. Die Software kann bis zum 18.04.2012 angefordert werden.

In der Microsoft Office Home und Business Suite 2010 sind folgende Applikationen enthalten:

• Word 2010
• Excel 2010
• PowerPoint 2010
• OneNote 2010
• Outlook 2010

Durch die durch Microsoft angebotene Möglichkeit fehlt zur noch höherwertigen Microsoft Office Professional-Suite nur die folgende Applikation:

• Access 2010

Aufgrund eines Korrtekturlesens einer Chemie-Ausarbeitung viel mir auf, dass die Darstellung der Chemischen Elemente verbessert werden könnte.

Hierzu fand ich das Plugin „Chem4Word“, welches mit Office 2007 sowie Office 2010 zusammenarbeitet.

Es können damit die chemischen Elemente in unterschiedlichsten Darstellungsformen in das Dokument eingebettet werden.

Das Plugin steht nur in Englisch zur Verfügung und ich kann nur raten, sich die umfangreiche Anleitung anzusehen, um die Vorzüge zu erkennen und die Umsetzung einfach durchführen zu können.

Weitere Informationen: Link

Inzwischenzeit stehen für die folgenden Programme interaktive Handbücher zur Verfügung stehen:

• Word 2003 auf Excel 2010
• Excel 2003 auf Excel 2010
• Powerpoint 2003 auf Powerpoint 2010
• Access 2003 auf Access 2010
• Project 2007 auf Project 2010
• InfoPath 2007 auf InfoPath 2010
• OneNote 2007 auf OneNote 2010
• Publisher 2007 auf Publisher 2010
• Visio 2007 auf Visio 2010

Diese können auch installiert werden, damit diese offline verwandt werden können.

Weitere Informationen:
Link

Da ich einen Mail-Server nutzen kann, der auch E-Mails mit sehr großen Anhängen versenden kann. Allerdings wollte ich heute ein Tool per Mail versenden, was eine Größe von mehr als 30 MB hat, was eigentlich kein Problem darstellen sollte. Nur bekam ich nach dem Anhängen der Datei eine Fehlermeldung „Die Anlagengröße überschreitet das erlaubte Maximum.“

Über den folgenden Registrykey konnte dieses Limit bearbeitet werden:

Registry-Pfad: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences

Registry-Eintrag:  MaximumAttachmentSize
musste als DWORD neu angelegt werden

Wert des Eintrags: 20000
Der einzutragende Wert muss in KB angegeben werden.
Wenn der Wert mit 0 angegeben wird, gilt nur noch das Limit des Mailservers beim Versand

Nach dieser Anpassung mus Outlook einmal neugestartet werden, damit die Änderung übernommen wird.

Das Buch „Zeitmanagement mit Microsoft Office Outlook“ von Microsoft Press kenne ich schon sehr lange und nutze einige Tipps immer mal wieder im Alltag.
Dieses wird nun in der 8. Auflage als E-Book kostenlos bis zum 15.12.angeboten.
Im Buch werden alle gängigen Outlook-Versionen von 2003 bis 2010 angesprochen.

Nach Angabe seiner E-Mail-Adresse wird einem der Link zum Download in das angegebene Postfach gesandt.
Mit diesem kann dann das Buch heruntergeladen werden.

Weitere Informationen
Link

Unter Word 2003 werden standardmäßig die Dateien in der Leseansicht geöffnet. Dieses finde ich persönlich leider etwas sub-optimal.

Über den folgenden Weg kann dieses deaktivert werden:

• Extras
• Optionen
• Reiter „Allgemein“
• „Start in Leseansicht zulassen“ den Haken entfernen

Nach dieser kleinen Konfiguration öffnen sich die Dokumente direkt in der entsprechenden Ansicht und können bearbeitet werden.

Bis Outlook 2007 war es möglich, bei einer Besprechungsanfrage auch direkt eine Ressource einzubeziehen, die dann auch einen gebuchten Termin hatte. Dieses ist für größere Firmen mit mehreren Besprechungsräumen, Firmenwagen  oder leihbarem IT-Equipment wie z.B. Beamer. sehr praktisch, da so jeder Mitarbeiter direkt seine Anforderung umsetzen kann.

Dieses ist unter Outlook 2010 in der Standard-Einstellung leider nicht mehr möglich und muss entweder per Registry, Gruppenrichtlinie oder Microsoft Office Anpassungstool erst freigegeben werden. Nach der Aktivierung der Funktion steht das „Ressourcen“-Buchen in gewohnter Form wieder zur Verfügung.

Weitere Informationen>
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