In den entsprechenden Outlook-Versionen seit Outlook 2002 (XP) gibt es die Funktion der Autovervollständigung der E-Mail-Adressen beim Eingeben in den entsprechenden Feldern.
Die Datei, die bei einer Umstellung gesichert werden muss, hat die Endung “nk2”. Sollte man sich vertippt haben, kann man, wenn man den Namen “angetippt” hat über das Drücken der Shift-Taste und dem Auswählen des falschen Eintragsmakiert werden. Über die “ENTF”-Taste wird der Eintrag entfernt.
Man kann auch durch das Löschen der Datei eine komplett neue anlegen. Dazu muss allerdings während des Löschvorgangs das Outlook geschlossen sein.
Eine weitere Variante ist die Nutzung einer Freeware NK2View. Mit der Können Einträge hinzugefügt, gelöscht oder entfernt werden.