Kategorie: Office

Beschränkung der Outlook 2013-Suche anpassen

Posted on By Daniel Lensing Keine Kommentare zu Beschränkung der Outlook 2013-Suche anpassen

Häufig suche ich im Alltag Mails, die auch teilweise recht weit in der Vergangenheit liegen. Leider zeigt mir standardmäßig das Outlook 2013 bei der ersten Suche nur 30 Mails an. Über den Link „Weitere“ am Ende der kurzen Ergebnisliste wird eine erneute Suche für alle Ergebnisse gestartet.

In den Optionen von „Outlook“ unter „Suchen“ besteht die Möglichkeit die „Suchläufe durch Begrenzung der Anzahl angezeigter Ergebnisse beschleunigen“ zu deaktivieren. Dann wird allerdings bei jeder Suche sofort die Suche für alle Ergebnisse gestartet.

Bei Outlook 2010 war die Einschränkung auf 200 Objekte definiert. Dieses entsprechenden Wert kann man auch für Outlook 2013 über die Registry setzen.

Pfad: HKEY_Current_User\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Search

Objekt: SearchResultCap

Typ: REG_DWORD

Wert: 200

Wenn hier der Wert 0 gesetzt wird, ist die Einschränkung ebenfalls deaktiviert, ohne das die Optionen angepasst werden müssen.

Office

Excel: Mehrere Hyperlinks gleichzeitig entfernen

Posted on By Daniel Lensing Keine Kommentare zu Excel: Mehrere Hyperlinks gleichzeitig entfernen

In einer Liste mit vielen Datensätzen in Excel hatten sich durch einen Import leider auch einige Hyperlinks eingeschlichen, welche ich für die Nutzung der Liste nicht gebrauchen konnte.

Entsprechend sollten diese bei über 30.000 Zeilen diese schnell entfernt werden. Dazu konnte ich folgende Zeilen nutzen:

Zur Entfernung im markierten Bereich:

Selection.Hyperlinks.Delete

Zur Entfernung aus einer aktiven Arbeitsmappe:

ActiveSheet.Cells.Hyperlinks.Delete

Diese können einfach in ein Makro eingefügt werden, so dass sie schnell genutzt werden können.

Office

Falzmarken für Briefe in Office einarbeiten

Posted on By Daniel Lensing Keine Kommentare zu Falzmarken für Briefe in Office einarbeiten

Für einen Serienbrief kann es sinnvoll sein Falzmarken auf das Papier zu drucken. Entsprechend weiß man auch nach mehreren gefalteten Briefen noch an welcher Stelle geknickt werden muss.

Mit folgendem einfachen Vorgehen ist es möglich:

  • Kopfzeile zum Editieren doppelt anklicken
  • Eine gerade Linie zeichnen (Länge ist egal, da diese noch editiert wird)
  • Auf die Linie mit der rechten Maustaste klicken und „AutoFormat formatieren“ auswählen
  • Die Breite mit 0,25 cm festlegen
  • Die Stärke mit 0,72 Pt. definieren und mit „OK“ bestätigen
  • Über die „Zeichentools“ den Punkt „Format“ und „Position / Weitere Layoutoptionen“ auswählen
  • Für den Eintrag „Horizontal – Absolute Position“ 0,25 cm rechts von Seite angeben
  • Für den Eintrag „Vertikal- Absolute Position“ 10,5 cm unterhalb Seite angeben und mit OK bestätigen.

Wenn man nun das Vorgehen wiederholt und als Wert bei „Vertikal – Absolute Position“ durch 21,0 cm ersetzt, bekommt man 2 Falzmarken nach DIN 5008 für ein Briefblatt mit 45 mm hohem Briefkopf (Form B).

Für einen 27 mm hohen Briefkopf (Form A) müssen die beiden Werte wie folgt angepasst werden:

  • 8,7 cm
  • 19,2 cm

Entsprechend steht einer ordnungsgemäßen Brieffaltung bei einem Seriendruck nichts mehr im Wege.

Office

Office 2013: Animationen abschalten

Posted on By Daniel Lensing 2 Kommentare zu Office 2013: Animationen abschalten

Im neuen Office 2013 hat man, besonders bei älteren und nicht leistungsstarken Systemen, das Problem, dass sich die Software etwas zäh anfühlt. Bei Office 2013 werden beim Umschalten von Bereichen wie von Email zu Kalender oder auch beim Ausfüllen von Excelzellen kleine Animationen ausgeführt, welche das System verlangsamen. Auch interessant ist dieses bei Abfragen per Microsoft Office Access oder Excel aus einer Datenquelle oder bei anzuwendenden Formeln durch Änderungen von Werten.

Dieses kann über den folgenden Registrykey abgeschaltet werden:

Pfad: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Common\Graphics
Objekt: DisableAnimations
Objekttyp: REG_DWORD
Value: 0x00001

Das Objekt selber muss wahrscheinlich angelegt werden.
Nach einem Neustart von Office 2013 sollte flüssiger laufen bzw. im alten „Muster.“

Office

Outlook 2013: Neues OST-Datei-Format

Posted on By Daniel Lensing Keine Kommentare zu Outlook 2013: Neues OST-Datei-Format

Outlook 2013 bringt ein neues OST-Format mit, so dass die Dateien bis zu 40% kleiner sind als die Dateien in den Vorgängerversionen, da ein neues Komprimierungsverfahren angewandt wird.

Dieses Format wird automatisch beim Start von Outlook 2013 im Exchange-Cache-Modus. Diese Funktion kann aber auch per Gruppenrichtlinie deaktiviert werden, so dass bei einem Update der Office-Version direkt die alte Datei genutzt wird.

Desweiteren kann die OST-Datei bis zu einer Größe von 50 GB wachsen. Es muss natürlich auch der entsprechende Speicherplatz auf der Festplatte zur Verfügung stehen, um eine entsprechende Größe zu erreichen.

Exchange Server, Office

Word-VBA: Rote Schrift per Makro anpassen

Posted on By Daniel Lensing 2 Kommentare zu Word-VBA: Rote Schrift per Makro anpassen

Ich habe ein großes Word-Dokument erhalten, welches wichtige Daten in rot gekennzeichnet hat. Da mir für den Ausdruck nur ein Schwarz-Weiß-Drucker zur Verfügung steht, benötige ich ein anderes Unterscheidungsmerkmal.

Als Idee hatte ich nun die roten Zeichen als Unterscheidungsmerkmal in „fett“ und „kursiv“ zu setzen. Da es viele Seiten zu editieren galt, behalf ich mich mit dem folgenden Makro, welches mir die Umsetzung abnahm:

Sub RedChanger
 'Falls das Zeichen die Farbe "Rot" besitzt, folgendes durchführen:
 '- Schrift auf "automatisch" setzen
 '- Schrift auf "fett" setzen
 '- Schrift auf "kursiv" setzen
 
 Dim WordDocument As Word.Document
 Dim longCount As Long
 Set WordDocument = ActiveDocument
 Application.ScreenUpdating = False
 
 For longCount = 1 To WordDocument.Range.Characters.Count
  If WordDocument.Characters(longCount).Font.Color = wdColorRed Then
      WordDocument.Characters(longCount).Font.Color = 0
      WordDocument.Characters(longCount).Font.Bold = True
      WordDocument.Characters(longCount).Font.Italic = True
  End If
  Application.ScreenUpdating = True
 DoEvents
 Next
End Sub

Dieses Skript kann natürlich auch für andere Zwecke erweitert und angepasst werden. Jedes Zeichen wird dabei einzeln analysiert, so dass die Anpassung eines Textes eine gewisse Zeit in Anspruch nimmt.

Office, VBA

Mehr als 5 Exchange-Accounts in Outlook 2010 anbinden

Posted on By Daniel Lensing 2 Kommentare zu Mehr als 5 Exchange-Accounts in Outlook 2010 anbinden

Aufgrund einer Client-Migration auf Windows 7 inklusive Office 2010 wurde nach einer Lösung für eine größere Exchange-Anbindung gesucht. Von einem System werden verschiedene Exchange-Server angesprochen und können somit nicht über die freigegebenen Postfächer verwaltet werden.

Im Gegensatz zum bis dato verwandten Outlook 2003 sollte es eine elegantere Lösung als mehrere Profile möglich sein. Aufgrund der Tatsache, dass unter Microsoft Office Outlook 2010 mehrere Exchange-Postfächer direkt angebunden werden können, wurden die Postfächer hinzugefügt, was bis zum 5ten auch entsprechend der Vorgabe einwandfrei funktionierte. Da allerdings noch 3 fehlten musste eine Lösung herbei geführt werden und wurde in den Gruppenrichtlinien für Outlook fündig:

Set maximum of Exchange accounts per profile

Da ich dieses aber nicht für die gesamte Organisationseinheit anpassen wollte, sondern nur für diesen einen Client nutzte ich den lokalen Registry-Key der Policy:

Pfad: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\exchange

Name: MaxNumExchange

Typ: REG_DWORD

Wert: 0x0000000f (15)

In diesem Beispiel habe ich den Wert auf die Höchstgrenze 15 gesetzt. 

Es ist natürlich auch möglich über die Policy eine entsprechende Anzahl auf 1 zu begrenzen, um zum Beispiel die Nutzung externen Postfächer zu unterbinden.

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