Kleine IT-Episoden, der Diabetes & das wahre Leben
Unter Word 2003 werden standardmäßig die Dateien in der Leseansicht geöffnet. Dieses finde ich persönlich leider etwas sub-optimal.
Über den folgenden Weg kann dieses deaktivert werden:
Nach dieser kleinen Konfiguration öffnen sich die Dokumente direkt in der entsprechenden Ansicht und können bearbeitet werden.
Bis Outlook 2007 war es möglich, bei einer Besprechungsanfrage auch direkt eine Ressource einzubeziehen, die dann auch einen gebuchten Termin hatte. Dieses ist für größere Firmen mit mehreren Besprechungsräumen, Firmenwagen oder leihbarem IT-Equipment wie z.B. Beamer. sehr praktisch, da so jeder Mitarbeiter direkt seine Anforderung umsetzen kann.
Dieses ist unter Outlook 2010 in der Standard-Einstellung leider nicht mehr möglich und muss entweder per Registry, Gruppenrichtlinie oder Microsoft Office Anpassungstool erst freigegeben werden. Nach der Aktivierung der Funktion steht das „Ressourcen“-Buchen in gewohnter Form wieder zur Verfügung.
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Auch dieser Artikel entstand aufgrund einer Mail-Anfrage. Ein Kollege fragte mich, ob man die Ansicht „Visitenkarten“ mit zusätzlichen Informationen erweitern kann.
Das kann ich definitiv mit einem „Nein, aber…“ beantworten. Man kann allerdings statt dem Typ „Visitenkarte“ sich eine neue Ansicht auf Grundlage des Ansichttyps „Karte“ erstellen, welche dann mit allen Informationen wie Geburtsdatum und weiteren gepflegten Feldern erweitert werden kann.
Was ich auch ein nettes Feature finde, um das Design der Karten gleich zu halten ist, versteckt sich unter dem Button „Weitere Einstellungen“, wenn man die neugeschaffene Ansicht editiert. Dort gibt es den Punkt „Leere Felder anzeigen“ und schon bekommt man fast eine Anzeige wie bei den Visitenkarten.
Hier mal wieder eine Antwort auf eine Anfrage per Mail:
Hallo,
Ich bekomme viele E-Mails mit Anlagen, die ich speichern muss. Leider schlägt mir mein Rechner immer den Ordner „Dokumente“ vor. Kann man das ändern ?
Gruß ——
(Name entfernt)
Nach einer kurzen Recherche in alten Aufzeichnungen fand ich den folgenden Registryeintrag wieder:
Pfad: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Options
Eintrag: DefaultPath
Wert: „Ablage-Verzeichnis“
Dieser Key bezieht sich auf Office 2007 und kann selbst verständlich durch die Änderung der Zahl „12.0“ auf die entsprechende Office-Version angepasst werden.
Leider ist aus unterschiedlichsten Gründen nicht immer möglich alle Komponenten einer Office-Suite zu deinstallieren.
Für diesen Fall bietet Microsoft für die Suiten 2003, 2007 sowie 2010 verschiedene FixIT-Unterstützungen an, die in mehreren Fällen bei mir bereits geholfen habe.
Was allerdings zu beachten ist, dass dieses auch Einfluß auf die Installationen von Visio, Projekt und anderen Applikationen haben kann, die teilweise die selben Grunddaten benötigen, was allerdings recht schnell durch eine Reparaturinstallation zu beheben ist.
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Um den Einsatz sowie die Konfiguration von Office 2010 zu vereinfachen, gibt es ein Gruppenrichtlinien-Template seitens Microsoft
Neben der Dateien zum Importieren in die Gruppenrichtlinien stehen auch Dokumente zur näheren Erläuterung der Funktionen zur Verfügung.
Für die „erweiterte Kontaktverwaltung“ gab es bis jetzt in einigen Editionen von Microsoft Office-Suiten den Business Contact Manager (BCM). Dieses ist bis dato in Office 2010 leider nicht möglich gewesen, so dass Microsoft dieses nun zum Download anbietet.
Es gibt allerdings gibt es kleine Rahmenbedingungen, die eingehalten werden müssen:
Bei der Bestellung des Downloads wird der Produktkey der Office 2010-Variante eingegeben werden muss sowie einen Windows Live-Account zur Authentifizierung benötigt.
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