Kategorie: Office

Ich habe gedacht, dass ich diesen Artikel bereits geschrieben hätte; musste allerdings nun feststellen, dass dieses ein Trugschluß war.

Wenn jemand mit einer Standard-Konfiguration in Outlook ein Element in einem anderen Postfach löscht, wird dieses Element im Postfach der Person abgelegt, die das Element gelöscht hat und nicht in dem Postfach , wo es gelöscht wurde. Dieses führt gerne bei Nutzung von Blackberrys zu Problemen.

Um dieses Verhalten zu ändern, muss nur ein Registry-Key gesetzt werden:

Key: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Options\General
Objekt: DelegateWastebasketStyle (DWORD)
Wert: 4

So werden nun die Elemente im eingebundenen Postfach belassen und ein Blackberry-User mit einer Assistentin kann auch die Stellvertreterin Mails löschen und der Blackberry bekommt dieses mit.

Zur Vollständigkeit:
In meinem Beispiel beziehe ich mich auf Office 2010 (14.0). Dieses kann selbstverständlich für Office 2007 (12.0) oder 1003 (11.0) angepasst werden. Sollte man den Wert auf 8 stellen, verhält sich das Outlook wie unkonfiguriert und legt die gelöschten Elemente im Postfach des Löschenden ab.

Ausserdem sollten Mail bei der Blackberry-Nutzung nie von einem Mail-Client aus direkt unwiderruflich gelöscht werden, da dann der Blackberry leider nicht mehr in der Lage ist diese Mail zu löschen und verbleibt im Gerät

In Office 2007 konnte man noch mit einem Rechtsklick auf einem Termin noch die automatische Formatierung von Terminen definieren.

Dieses versteckt sich leider unter Office 2010 ein wenig, so dass mehrere Klicks erforderlich sind:

– Rechtsklick auf Termin
– Menüpunkt „Ansichtseinstellungen“ auswählen
– Button „Bedingte Formatierung“ anklicken

Dort können dann wieder die gewohnten Regelungen eingestellt werden.

Es ist ein englisches, kostenloses E-Bokk der Firma Microsoft erschienen, welches einen Überblick von Microsoft Office 2010 gibt.
Das Buch enthält dieselben Programme wie die Office Suite der Edition Professional Plus.
Das Buch ist in 2 verschiedenen Formaten erhältlich:

Link – PDF-Format
Link – XPS-Format

Bei den unterschiedlichsten Microsoft-Produkten, die als Test und Evaluierungsversion erschienen sind,  gab es die Möglichkeit den Testzeitraum verlängern. Dieses ist auch bei der Office 2010 zum Download zur Verfügung stehenden Version möglich.

Bei der Office-Suite wird direkt ein entsprechndes Tools mitgeliefert. Bei den unterschiedlichen Windows-Versionen befindet sich dieses an entsprechender Stelle:

Windows 7 32-Bit:
C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\OfficeSoftwareProtectionPlatform\OSPPREARM.EXE
Windows 7 64-Bit:
C:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\OfficeSoftwareProtectionPlatform\OSPPREARM.EXE

Damit kann der Test-Zeitraum bei jeder Ausführung um 30 Tage verlängert werden. Diese Aktion kann bis zu 5 Mal wiederholt werden, so dass man bis zu 180 Tage und somit 6 Monate testen kann.

Nach dem für Microsoft Office 2007 Interaktive Benutzerhandbücher erschienen sind, hat Microsoft mit dieser Art der Benutzerhilfe ähnliches ebenfalls für Microsoft Office 2010 erstellt.

Diesmal geht es wieder um den Umstieg von Microsoft Office 2003 allerdings nun auf Office 2010. Für Word, Excel und Powerpoint sind diese bereits in deutscher Sprache erhältlich. Weitere Programme sollen folgen.

Man kann sich diese Handbücher nach dem Öffnen sogar installieren, damit man diese auch ohne Internetverbindung (z.B. im Flugzeug) zur Verfügung hat.

Link

Die neuste Version des PowerPoint-Viewers steht nun zum Download zur Verfügung, so dass auch Dokumente aus Powerpoint 2010 gezeigt werden können.

Link

Ich habe vor langer Zeit mal die bunten Kategorien mit individuellen Bezeichnungen beschriftet. Leider passte dieses nun nicht mehr und ich wollte anfangen diese abzuändern.

Allerdings merkte ich sehr schnell, dass ein komplettes Neuanlegen einfacher wäre.
Dieses funktioniert allerdings nur über einen Optionenschalter des Programms Outlook:

„C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\OUTLOOK.EXE“  /cleancategories

Damit werden die Namen wieder auf die ürsprünglichen Kategoriebezeichnungen zurückgesetzt.