Kategorie: Office

In letzter Zeit habe ich im beruflichen Umfeld wieder mehrere Probleme mit zu großen Datendateien von Outlook gehabt. Die wenigsten Dateien lassen sich dann wieder komplett herstellen.

Über den folgenden Registrykey lassen sich die Probleme eindämmen, da Warnungen erscheinen:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\1x.0\Outlook\PST 
Office 2003 = statt 1x.0 den Wert 11.0 setzen
Office 2007 = statt 1x.0 den Wert 12.0 setzen

Für die ANSI-Dateien „Persönlicher Ordner (.pst) für Outlook 97 – 2002“ gelten folgende Werte:
Name: WarnFileSize
Typ: DWORD
Wert: 0x74404400
Konfigurierte Dateigröße: 1,816 GB

Name: MaxFileSize
Typ: DWORD
Wert: 0x7BB04400
Konfigurierte Dateigröße: 1,933 GB

Für die Unicode-Dateien „Persönlicher Ordner (.pst) für Office Outlook“ gelten folgende Werte:
Name: WarnLargeFileSize
Typ: DWORD
Wert: 0x00004C00
Konfigurierte Dateigröße: 19 GB

Name: MaxLargeFileSize
Typ: DWORD
Wert: 0x00005000
Konfigurierte Dateigröße: 20 GB

Damit sollten die Probleme mit PST-Dateien eingegrenzt werden.

Ich benötigte auf einem Kundensystem zum Einspielen eines Updates leider mehr Festplattenplatz, als es mir auf der Partition C zur Verfügung stand. Nun kam ein Kollege auf die Idee, den Ordner MsoCache zu löschen.

Ich kannte von Office 2003 die Applikation des Office 2003-Resourcekit „Local Installation Source Tool“. Mit dem kann der Ordner verlegt und sogar gelöscht werden.

Link LISTool

Nach ein wenig Recherche über das Internet fand ich heraus, dass dieses nicht wie unter Office 2003 eine optionale Komponente ist, sondern unter Office 2007 als Pflicht der Software.

Es gibt im Internet mehrere Ansätze über Registry und symbolische Links, mit denen man eine solche Änderung für die 2007-Version durchführen können soll. In wie weit man diese anwenden möchte, muss jeder für sich selber entscheiden.

Wie ich bereits heute morgen berichtet habe, wurde für eine Outlook-Konfiguration verschiedene Kontentypen deaktiviert. Nach dem ich die Nachricht an den Anforderer gesandt hatte, bekam ich noch eine kleine Nachfrage. Es sollte nun auch das alte PST-Format gesperrt bzw. entfernt werden.

Also hier der entsprechende Registry-Pfad, für den wieder gilt:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook
Mit der Versionsnummer kann die Outlook-Version gesteuert werden.

Als DWORD muss nun der Key “NewPSTFormat” eingetragen und auf Wert 2 gestellt werden.
Entsprechend steht nur noch das neue PST-Format Bei der Erstellung zur Verfügung.

Wenn man den Wert 1 setzt, wird das alte ANSI-Format an die erste Stelle der Auflistung gestellt.
Mit dem Wert 3 kann das neue Unicode-PST-Format deaktiviert werden.
Der Wert 0 stellt den Standardzustand wieder her.

Durch eine Anfrage habe ich mich vorgestern mit einer zentralen Konfiguration beschäftigt. Als Vorgabe wurde mir mitgeteilt, dass in der Umgebung nur Exchange-Konten genutzt werden dürfen.

Entsprechend habe ich für diese Anforderung folgenden Pfad genutzt:
HKEY_CURRENT_USER > Software > Microsoft > Office > 12.0 >Outlook > Options

Der Key ist für Office bzw. Outlook 2007 ausgelegt. Für ältere Versionen muss die Versionsnummer angepasst werden.

Entsprechend muss anschließend ein entsprechender DWORD-Key mit dem Wert 1 hinzugefügt werden.
– DisablePOP3 
– DisableIMAP
– DisableHTTP
– DisableOtherTypes

Entsprechend konnte nur noch ein Exchange-Konto hinzugefügt werden.

Zur Vollständigkeit gibt es selbstverständlich auch ein DWORD zur Abschaltung von Exchange-Konten:
– DisableExchange

In der Regel wird in der „Erweiterten Suche“ eine ODER-Suche verwandt. Bei Postfächern mit vielen E-Mails macht allerdings eine UND-Suche mehr Sinn.

Durch den folgenden Registry-Eintrag wird bei der „Erweiterten Suche“ ein weiterer Reiter „Abfrage-Generator“ eingefügt:
HKEY_CURRENT_USER\ Software\ Microsoft\ Office\ 12.0\ Outlook\ QueryBuilder
Der Key gilt für Office 2007. Für Office 2003 ist statt der 12.0 eine 11.0 einzusetzen.

Damit werden die Werte mit einem UND verknüpft und gesucht.

Ich habe das letzte mal den WordViewer in der Version 2003 per Group Policy verteilt. Nun bin ich durch die Anfrage in einem Forum auf die neue Version mit dem Titel “Word Viewer” aufmerksam geworden. Der Befehlssatz hat sich allerdings ein wenig angepasst.

Aus dem alten Befehlssatz für Word Viewer 2003:
WDVIEWER.exe /t:c:\pfad

wurde der Befehlsatz für den Word Viewer (er wird ohne Versionsnummer 2007) angeboten.
wordview_de-de.exe /extract:c:\pfad

Desweiteren steht der Download für den Word Viewer 2003 nur noch bis zum 31.12.2007 zur Verfügung.

Ich habe ein neues AddIn für meine persönliche Kommunikationszentrale Microsoft Office Outlook gefunden:
TwInBox

Mit diesem Tool können nicht nur neue Nachrichten im eigenen Account eingetragen werden, sondern auch auf andere Accounts geantwortet werden.
Die abonnierten Zugänge können direkt in entsprechend betitelten Ordnern einsortiert werden, um einen entsprechenden Überblick zu behalten.

Link